El expediente electrónico (Programa detallado)
Objetivo:
Al finalizar el curso, el alumno conocerá en profundidad todos los conceptos necesarios sobre el expediente y el documento electrónico en la gestión Administrativa, soluciones básicas para poder trabajar de forma íntegramente electrónica tal y como exigen las Leyes 39/2015 y 40/2015.
El alumno aprenderá cual es la estructura de los expedientes electrónicos, así como de los documentos electrónicos, el índice electrónico, la firma electrónica y los metadatos del expediente y del documento electrónico. Además, analizará el Sistema de Información Administrativa SIA, aplicación que actúa como catálogo de información sobre tramitación Administrativa, incluyendo procedimientos Administrativos y servicios dirigidos al ciudadano, y el Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3, inventario unificado y común a toda la Administración de las unidades orgánicas / organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica - presupuestaria.
El alumno estudiará el funcionamiento del Sistema de gestión de documentos y expedientes electrónicos (Inside). Se trata del sistema diseñado para la gestión de documentos y expedientes electrónicos que cumple los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/u obtenerse según el Esquema Nacional de Interoperabilidad. Inside supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.
Finalmente estudiará el sistema de Intercambio de documentos y expedientes electrónicos entre Administraciones, funcionalidad ofrecida también por Inside que permite la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, así como el intercambio de expedientes con otras administraciones.
Requisitos:
Para realizar el curso resulta recomendable disponer de un certificado electrónico personal o de empleado público. No resulta imprescindible ya que se proporciona un certificado electrónico válido pero de PRUEBAS en las unidades en las que sea requerido.
Programa del curso
1.- Expediente electrónico, ciclo de vida y metadatos
Objetivo
El objetivo de esta unidad es realizar el estudio del expediente electrónico, su ciclo de vida, estructura y metadatos.
Contenido
- Expediente electrónico. Ciclo de vida, estructura y metadatos
- Introducción
- El expediente electrónico
- Hemos aprendido
2.- Documento electrónico, digitalización y copias auténticas
Objetivo
El objetivo de esta unidad es realizar el estudio del documento electrónico, el proceso de digitalización y las copias electrónicas de documentos según los estándares de interoperabilidad (ENI).
Contenido
- Documento electrónico, digitalización y copias electrónicas.
- Introducción
- Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
- Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
- Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
- Digitalización de documentos según estándares ENI
- Copias electrónicas de documentos administrativos
- Conversión de documentos electrónicos
- Hemos aprendido
3.- Punto de Acceso General, Directorio Común DIR3 y Sistema de Información Administrativa SIA
Objetivo
El objetivo de esta unidad es realizar el estudio del Punto de Acceso de General (PAG), la sede electrónica del PAG y el Sistema de Información Administrativa SIA. También se analiza el Directorio Común de Unidades administrativas y Oficinas DIR3.
Contenido
- Punto de Acceso General, Directorio Común DIR3 y Sistema de Información Administrativa SIA
- Introducción
- El Punto de Acceso General (PAG)
- Sede electrónica del Punto de Acceso General
- El Sistema de información Administrativa SIA
- El Directorio Común DIR3 de Unidades y Oficinas de Registro
- Hemos aprendido
4.- Sistema de gestión de expedientes electrónicos
Objetivo
El objetivo de esta unidad es aprender a utilizar el sistema para la gestión de documentos y expedientes electrónicos InSide.
Contenido
- Gestión de expedientes y documentos electrónicos con Inside
- Introducción
- Conceptos básicos antes de utilizar Inside
- Acceso a la aplicación Inside
- Generación de Documentos Electrónicos
- Generación de Expedientes Electrónicos
- Hemos aprendido
5.- Remisión de expedientes electrónicos entre administraciones
Objetivo
El objetivo de esta unidad es realizar el estudio de los procesos de remisión de expedientes y documentos electrónicos entre administraciones a través de la aplicación InSide.
Contenido
- Remisión de expedientes y documentos electrónicos entre administraciones vía Inside
- Introducción
- Remisión en la nube
- Remisión de expedientes al Ministerio de Justicia
- Hemos aprendido