Microsoft Planner: Gestión de tareas en equipo (Programa detallado)

Objetivo:

Conocer la utilidad de la aplicación Microsoft Planner. Crear planes para organizar el trabajo en equipo y hacer un seguimiento de su progreso.

Requisitos:

Es necesario disponer de una cuenta de Microsoft 365 con acceso a la aplicación Planner.

Programa del curso

1.- Microsoft Planner

Objetivo

Conocer la utilidad de Microsoft Planner. Acceder a la aplicación e identificar los distintos elementos del entorno de trabajo. Visualizar un plan para analizar los elementos que lo componen.

Contenido

  1. Microsoft Planner
    1. Organizar el trabajo en equipo con Planner
    2. Primer contacto con Microsoft Planner
    3. Visualizar un plan
    4. Resumen

2.- Crear y gestionar planes

Objetivo

Crear nuevos planes vinculando a ellos a las personas que van a formar parte del equipo. Agregar y eliminar miembros del equipo. Configurar el plan, eliminarlo y copiarlo.

Contenido

  1. Crear y gestionar planes
    1. Crear planes
    2. Configurar y eliminar un plan
    3. Copiar un plan
    4. Acceder a aplicaciones asociadas al plan
    5. Resumen

3.- Crear, editar y gestionar tareas

Objetivo

Crear tareas y configurarlas, asignando a las mismas las personas que han de realizarlas. Copiar, mover y eliminar tareas. Agregar etiquetas, notas, archivos, conversaciones y listas de comprobación a las tareas. Editar las tareas según se avanza en su realización.

Contenido

  1. Crear, editar y gestionar tareas
    1. Organizar tareas en depósitos
    2. Crear una tarea
    3. Editar una tarea
    4. Eliminar, mover y copiar tareas
    5. Editar tareas en la vista Programación
    6. Resumen

4.- Analizar el progreso de las tareas

Objetivo

Actualizar el progreso de las tareas. Utilizar los filtros y las agrupaciones para analizar de forma rápida el progreso del plan. Visualizar el plan a través de gráficos. Exportar el plan a Excel.

Contenido

  1. Analizar el progreso de las tareas
    1. Modos de visualizar el plan
    2. Filtrar y resaltar tareas
    3. Exportar el plan a Excel
    4. Resumen