Recepcionista de alojamientos turísticos (Programa detallado)
Objetivo:
Al finalizar el curso el alumno será capaz de desempeñar de modo profesional las diferentes tareas y procesos de la recepción de un alojamiento turístico.
Requisitos:
Como base formativa el alumn@ deberá contar con conocimientos de una o más lenguas extranjeras (Inglés, Francés, Italiano, Alemán...) para poder comunicarse con huéspedes foráneos y tener conocimientos informáticos a nivel usuario actualizados que le permitan navegar por internet y trabajar con el paquete office.
Para la realización del curso el alumn@ deberá contar con ordenador y conexión a internet.
Programa del curso
1.- Los diferentes tipos de alojamientos turísticos
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Definir a los alojamientos turísticos.
- Diferenciar al alojamiento turístico de otras soluciones de alojamiento.
- Conocer los dos grandes grupos de alojamientos turísticos:
- Los alojamientos hoteleros.
- Los alojamientos no hoteleros.
- Atribuir la ordenación de los alojamientos turísticos a las comunidades autónomas.
- Clasificar a los distintos tipos de alojamientos turísticos por categorías en función de los requisitos exigidos por la administración.
- Conocer las particularidades de los Paradores de turismo.
Contenido
- Los diferentes tipos de alojamientos turísticos
- Definición de empresa de alojamiento turístico
- Normativa aplicable a las empresas de alojamiento turístico
- Tipos de empresas de alojamiento turístico
- Los alojamientos turísticos hoteleros
- Los alojamientos turísticos no hoteleros
- Otras identificaciones de los alojamientos turísticos
- Paradores de Turismo de España
- La obligatoriedad de exhibir el tipo de alojamiento y su categoría
- Resumen
2.- Estructura departamental y modelos de organización de los alojamientos turísticos
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Saber qué es un organigrama y cuál es su utilidad.
- Conocer las ventajas y las desventajas que entraña el organigrama.
- Distinguir los diferentes modelos de organización empresarial.
- Identificar los diferentes departamentos que puede haber en un alojamiento turístico.
- Ser consciente de la importancia de la coordinación departamental en el alojamiento.
Contenido
- Estructura departamental y modelos de organización de los alojamientos turísticos
- El organigrama
- Funciones del organigrama
- Ventajas vs desventajas del organigrama
- Diferentes modelos de organización empresarial
- Diferentes departamentos de los alojamientos turísticos
- Departamentos del área de alojamiento
- Departamentos del área de alimentos y bebidas
- Otros departamentos del alojamiento turístico
- La importancia de la coordinación departamental
- Resumen
3.- El departamento de recepción
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Definir al departamento de recepción.
- Conocer la evolución del departamento de recepción en el tiempo.
- Distinguir los diferentes modelos de organización que puede llegar a tener el departamento de recepción.
- Ubicar al departamento de recepción dentro de la estructura departamental del alojamiento.
- Identificar las distintas funciones del departamento de recepción.
- Conocer su estructura departamental en sus diferentes categorías profesionales y funciones.
Contenido
- El departamento de recepción
- Definición del departamento de recepción
- Evolución del departamento de recepción
- La organización del departamento de recepción
- Departamento de recepción Vs mostrador de recepción
- Factores que determinan la organización del departamento de recepción
- Categorías profesionales en el departamento de recepción
- Cuantificación de la plantilla del personal del departamento de recepción
- Resumen
4.- El mostrador de recepción y la distribución de las tareas
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Diferenciar los distintos turnos de trabajo a realizar en el departamento de recepción.
- Conocer las tareas propias de cada uno de los turnos de trabajo.
- Identificar aquellas tareas que son inherentes todos los turnos de trabajo.
Contenido
- El mostrador de recepción y la distribución de las tareas
- Las funciones del departamento de recepción
- El turno de mañana y sus funciones
- El turno de tarde y sus funciones
- El turno de noche y sus funciones
- Funciones inherentes a todos los turnos
- Resumen
5.- Análisis de la oferta de alojamiento y servicios complementarios ofertados en los alojamientos turísticos
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Diferenciar el servicio de alojamiento de los servicios complementarios.
- Identificar todos los servicios que un alojamiento puede prestar tanto a sus huéspedes como a clientes externos.
- Diferenciar las diferentes unidades alojativas que un alojamiento puede ofrecer.
- Conocer la oferta de servicios alimenticios así como las modalidades en las que se ofrecen.
- Identificar toda la oferta de servicios ocio y bienestar que un alojamiento puede ofrecer.
Contenido
- Análisis de la oferta de alojamiento y servicios complementarios ofertados en los alojamientos turísticos
- La oferta de alojamiento
- La oferta alimenticia
- Atenciones especiales
- Servicios de ocio y bienestar
- Resumen
6.- Gestión y atención de reservas de alojamiento y servicios complementarios
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Entender que sin reservas un alojamiento no es viable.
- Conocer todos los aspectos a tener en cuenta para la comercialización de los servicios del alojamiento.
- Conocer el proceso de gestión de reservas.
- Identificar las diferentes fuentes de reservas.
- Saber gestionar el overbooking como una estrategia de venta.
Contenido
- Gestión y atención de reservas de alojamiento y servicios complementarios
- El departamento de reservas
- Factores que determinarán la existencia de un departamento de reservas en el alojamiento
- Conocimientos necesarios para una adecuada gestión de reservas
- El proceso de toma de reservas
- El Overbooking
- Resumen
7.- Identificación y aplicación de los distintos tipos de tarifas comerciales
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Conocer el contexto legal en el que se basan las tarifas que puede ofrecer un alojamiento.
- Configurar distintos tipos de tarifas en función de los segmentos de mercado existentes.
- Introducirse en las técnicas de comercialización basadas en el revenue management.
Contenido
- Identificación y aplicación de los distintos tipos de tarifas comerciales
- Aspectos legales relacionados con la política de tarifas de un alojamiento
- El concepto de la paridad de tarifas y su importancia
- El revenue management
- Los diferentes tipos tarifas en el alojamiento
- Resumen
8.- Procesos de facturación y caja
Objetivo
A lo largo de esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Ubicar la facturación en la recepción del alojamiento.
- Identificar los distintos sistemas de facturación existentes y tipos de abono.
- Diferenciar los diferentes tipos de facturas que se pueden emitir.
- Conocer los aspectos legales relacionados con las facturas.
- Realizar los procesos de facturación y caja a realizar en la recepción.
Contenido
- Procesos de facturación y caja
- El proceso de facturación
- Los sistemas de facturación
- La factura
- La caja de recepción
- Resumen
9.- Técnicas básicas de atención al cliente
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Reconocer la importancia que el cliente tiene para una empresa.
- Identificar diferentes tipos de clientes.
- Plantear la atención al cliente en 5 fases.
- Aplicar las diferentes técnicas de atención al cliente.
Contenido
- Técnicas básicas de atención al cliente
- El cliente
- Distintos tipos de clientes, distintos modos de atenderlos
- El cliente actual
- La atención al cliente en cinco fases
- Resumen
10.- Gestión de quejas y reclamaciones
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumn@ habrá conseguido;
- Distinguir los distintos modos por los que el cliente puede comunicar su insatisfacción para con el servicio prestado.
- Conocer el marco legal de las hojas de reclamaciones.
- Manejar distintos recursos para atender al huésped que reclama, protesta o sugiere.
Contenido
- Gestión de quejas y reclamaciones
- Diferencia entre queja, sugerencia y reclamación
- Las distintas etapas en el tratamiento de las quejas y reclamaciones
- Los tipos de quejas más habituales en el alojamiento
- Otros aspectos básicos en la gestión de quejas y reclamaciones
- Resumen